PPT 汇报与材料转演示文稿

PPT 最容易被误用，套模板不如先讲清叙事

PPT 最容易被误用。很多人把任务写成“帮我做一份高级感 PPT”，结果 AI 只能猜风格，生成一堆好看的空话。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题：这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。

PPT 生成强调同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。对 WorkBuddy 来说，PPT Skill 可以负责页面生成，但故事线必须先确认。否则页面越漂亮，越容易掩盖逻辑问题。

适合交给 PPT 的任务

• 项目汇报：项目进展、阶段复盘、里程碑计划、风险与资源请求。
• 经营汇报：月度经营分析、销售复盘、预算执行、用户增长复盘。
• 培训课件：新人培训、产品培训、客户培训、内部分享。
• 方案展示：客户方案、竞标材料、商业计划、产品发布。

推荐流程

步骤	WorkBuddy 做什么	人要确认什么
1	把 Word、Excel、图片、旧 PPT 转成材料摘要	哪些内容必须保留，哪些可以删
2	生成 6-10 页故事线和每页标题	汇报对象、时长、决策目标
3	根据确认后的大纲制作 PPT	每页是否只有一个核心观点
4	补图表、备注、来源映射和导出版本	关键数字是否来自 Excel
5	做版式检查：文字溢出、图片缺失、字号、颜色	投屏后是否能读，是否适合现场讲

主案例：从材料包制作一份 AI Agent 主题汇报 PPT

场景：要做一次 10 分钟的 AI Agent 主题内部分享，受众是对 AI 有基础认知但不了解 Agent 的业务和管理人员。手头有一份《AI 术语全景手册》作为主要材料。

第一步：先定义听众、场合和决策

先回答三个问题：讲给谁听（决策层/执行层）、什么场合（周会/季度汇报/对外）、希望听众做什么决策。听众决定信息密度，场合决定篇幅。

第二步：从材料提炼结论和证据

从输入材料里提炼 3 个核心结论，每个结论配数据证据和一句行动建议。没有数据支撑的结论标记为“待验证假设”，不要写成确定事实。

第三步：先出页级大纲，确认后再生成

先生成页级大纲：每页一句话主要信息。大纲确认后再生成 PPT，避免写完才发现方向跑偏：

请根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。
受众：对 AI 有基础认知，但不了解 Agent 的业务和管理人员。
汇报时长：10 分钟。

目标：让听众理解 AI Agent 是什么、与普通 AI 对话工具有什么区别、能解决哪些问题，以及企业应该如何判断是否值得落地。
素材：
AI术语全景手册.md 是主要内容材料；
不要补充工作区材料之外的事实和数据。
全文控制在 8 页以内，每页只表达一个核心结论；
案例、数据和关键判断必须标注素材来源，无法确认的内容不要自行补充；
PPT 标题尽量直接表达观点，不使用“AI Agent 介绍”“应用场景”这类泛化标题；
输出 output/ai-agent.pptx；
生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失、字体一致性和页码。

整体风格：专业、简洁、有科技感，但不要过度使用渐变、发光和装饰性元素，适合正式分享和内部汇报。

ps：先返回页级大纲和证据映射，确认后再生成 PPT。每页只表达一个结论，数字来自状态表，决定来自纪要。

第四步：检查数据、图表、品牌和可读性

检查每页关键数字与原表一致、图表单位一致、品牌模板和字体正确、可读性（后排能看清）。每页只表达一个主要信息，不要堆砌。

第五步：删无证据结论并准备讲稿

删掉没有证据支撑的结论，准备讲稿。讲稿与 PPT 分开存，每页讲 1—2 分钟，关键数字念出来与屏幕一致。

基于已确认的 ai-agent.pptx 生成讲稿。
每页讲 1-2 分钟，关键数字念出来与屏幕一致；
讲稿与 PPT 分开存为 speaker-notes.md；
不补充 PPT 中没有的结论和数据。
验收：讲稿总时长在 10 分钟以内，每页关键数字与 PPT 一致。

延伸：把会议纪要变成汇报 PPT

开完评审会，管理层要一份 8 页汇报。先确定汇报对象和结论，再设计页面：

根据会议纪要生成 8 页项目汇报 PPT。
受众是管理层，目标是确认首期范围和资源缺口。
页面：结论、背景、用户问题、已确认范围、进度、风险、资源请求、下一步。
每页只表达一个结论；数字来自状态表，决定来自纪要；
不使用无法解释的装饰图表。先返回页级大纲和证据映射，确认后再生成 PPT。

PPT 常见错误与修正方式

常见错误	为什么会发生	更好的写法
“帮我做个 PPT，要高级一点”	没有受众、目标和材料约束	说明受众、汇报时长、页数、决策目标、必须保留的数据
直接生成 PPT 不先出大纲	图快	先出页级大纲，确认后再生成，省返工
每页堆好几个观点	想把信息塞满	每页只表达一个核心结论
数字不标来源	信任 AI 输出	关键数字必须来自 Excel，标注来源
没有证据的结论写成事实	想让汇报好看	没数据支撑的标“待验证假设”