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重复出现的专业任务最消耗精力:每周都要写售前方案、每月都要做经营分析、每次招聘都要设计面试题。如果每次都从零写提示词,AI 每次的风格、口径和结构都不一样,返工比手写还累。
专家(Expert)就是为这种场景准备的:把“固定角色 + 方法论 + 工具边界”打包成一个可复用的配置。选定专家后,它的人设、步骤和能调用的工具就被固定下来,不再每次重新解释。专家适合重复出现、评价标准明确的专业任务;如果任务只做一次,直接写提示词更省事。
flowchart LR
A[选重复任务] --> B[挑匹配专家]
B --> C[看人设方法工具边界]
C --> D[小样本验证]
D --> E{质量稳定?}
E -->|否| F[调人设或换专家]
F --> D
E -->|是| G[固化进团队流程]
G --> H[复杂任务用专家团拆解]选专家不是看名字好不好听,而是看三件套是否对得上你的任务:
| 维度 | 要回答的问题 | 判断标准 |
|---|---|---|
| 人设 | 它扮演什么角色 | 角色与任务领域匹配,不是万能助手 |
| 方法 | 它按什么步骤做 | 步骤清晰、可验收,与你团队做法一致 |
| 工具边界 | 它能调什么、不能调什么 | 只调用必要工具,不越权 |
不明确的先在脱敏小样本上跑一次,别直接上真实业务数据。
场景:销售团队每周要给不同客户出方案,过去每次都靠老员工手写,风格和结构不统一,新人上手慢。目标是把“会前调研→方案结构→证据和待确认项”这套方法固化下来。
不要一上来就让专家写完整方案。先让它读取客户资料,输出“已知事实、缺口、待确认问题”三张清单,由销售确认后再往下走。
你是企业售前方案专家。读取当前目录中的客户资料和我方产品资料。
第一步只输出三张清单:
1. 已知事实(客户业务、组织、近期事件、公开需求信号,附来源);
2. 信息缺口(方案必需但资料里没有的);
3. 待确认问题(需要在访谈中验证的假设)。
约束:不得虚构客户经营数据、功能或效果数字。
输出 gap-analysis.md,等我确认后再进入方案结构。ps:第一步的价值是“暴露缺口”,而不是“写完方案”。缺口没确认就写方案,后面全是返工。
销售确认清单后,专家按固定结构输出方案大纲,未确认的需求写成“待确认”,不写成承诺:
基于已确认的 gap-analysis.md,输出售前方案大纲。
结构:客户背景、痛点分析、推荐场景、实施路径、预期收益、演示流程、待确认问题。
功能、价格、效果、交付周期承诺必须由人工审批后才能写入,未确认的标为待确认。
输出 proposal-outline.md 和 evidence-list.md。
验收:每个推荐场景都能对应到客户痛点或需求信号。如果一次评审涉及调研、分析、汇报三个环节,单个专家容易顾此失彼。用专家团拆成子任务,每个专家输出作为下一个的输入:
把这次客户方案拆成三个子任务,分别交给不同专家:
1. 调研专家:输出客户简报和访谈提纲;
2. 分析专家:基于访谈记录输出需求与机会清单;
3. 汇报专家:把需求清单转成 8 页售前 PPT。
每个子任务先单独验收输入输出,再串成完整流程。
串接时保留每个环节的证据来源,不把假设写成结论。ps:专家团上线前,先单独验证每位专家的输入输出,别一次性串起来跑。
用同一输入跑一次默认任务、一次专家任务,对比三件事:
| 对比项 | 默认任务 | 专家任务 |
|---|---|---|
| 结果质量 | 风格随提示词变 | 结构和口径稳定 |
| 返工次数 | 多,每次要重新解释 | 少,方法已固化 |
| 积分消耗 | 单次低但返工多 | 单次略高但总成本低 |
专家稳定后再固化进团队流程;如果同一输入专家质量没明显优于默认任务,说明专家的人设或方法没设计好,先调人设再考虑换专家。
| 常见错误 | 为什么会发生 | 更好的写法 |
|---|---|---|
| 拿只做一次的任务配专家 | 以为专家万能 | 一次性任务直接写提示词,重复任务才配专家 |
| 不看工具边界直接上真实数据 | 急于出结果 | 先在脱敏小样本验证人设和方法 |
| 让专家一次写完整方案 | 跳过缺口确认 | 第一步只出清单,确认后再进结构 |
| 专家团一次性串起来跑 | 图快 | 先单独验证每位专家输入输出 |
| 把未确认需求写成承诺 | 想让方案好看 | 未确认的标“待确认”,承诺必须人工审批 |