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内容运营最怕的是“越改越虚”。一份白皮书要改写成公众号、短视频脚本和社媒短帖,如果没有事实库托底,每改一版就丢一点事实、加一点修饰,三版之后核心数字对不上,案例也变成编的。
正确顺序是:先建立事实库(产品参数、案例、数据,标来源)、品牌词表(口径、语气、禁用表达)和平台规则(字数、敏感词、外链规则),再完成主稿,最后按平台规则分别改写。核心事实、数字、专有名词三版一致,格式和语气适配各平台。
flowchart LR
A[建事实库品牌词平台规则] --> B[完成主稿]
B --> C[按平台分别改写]
C --> D[图片引用案例查授权]
D --> E[标题摘要正文视觉分别验收]
E --> F[业务负责人核对事实和承诺]
F --> G{通过?}
G -->|否| H[回到主稿修订]
H --> B
G -->|是| I[发布]场景:产品部刚发布一份技术白皮书,新媒体要把核心观点改写成一篇公众号文章,目标读者是技术决策者。
基于白皮书建立内容事实库:
1. 事实表:产品参数、案例、数据,每条标来源页码;
2. 品牌词表:口径、语气、禁用表达;
3. 平台规则:公众号字数、敏感词、外链规则。
不补充白皮书以外的事实和数据。输出 fact-base.md 和 brand-voice.md。ps:没有事实库,多平台改写就会越改越虚。事实库是所有改写的源头。
把附件产品材料改写为公众号文章。
输入:事实材料、目标读者、品牌语气、禁用承诺、参考链接。
动作:先列事实表和文章结构,再完成正文与摘要。
约束:不虚构案例和数据,引用必须保留来源。
输出:公众号正文.md、标题备选、摘要、配图需求清单。
验收:每个产品事实能回溯,全文不含未经批准的效果承诺。图片、引用、案例逐项检查授权:图片是否有商用授权、引用是否标来源、案例是否经过客户同意。没有授权的不用。
| 检查项 | 要确认 |
|---|---|
| 图片 | 是否有商用授权,是否标来源 |
| 引用 | 是否标来源,是否在合理使用范围 |
| 案例 | 是否经过客户同意公开 |
分别验收:标题(打开率)、摘要(转发率)、正文(事实准确)、视觉(品牌一致)。核心事实不变,不同平台不过度复用同一文案:
分别验收公众号文章:
1. 标题:5 个备选,每个不超 30 字,不夸大承诺;
2. 摘要:不超 80 字,能独立传达核心结论;
3. 正文:每个产品事实能回溯到事实库;
4. 视觉:配图需求清单,标注授权状态。
不通过则回到主稿修订,不直接改发布版。主稿确认后,按平台规则分别改写。同一份长文可以拆成 60 秒视频脚本和 3 条社媒短帖:
将主稿分别改写为公众号文章、60 秒视频脚本和 3 条社媒短帖。
保持事实、数字和专有名词不变;不新增未经提供的案例或效果。
输出 wechat.md、video-script.md、social-posts.md、image-brief.md。
验收:三个版本核心结论一致,格式和语气适配各平台。ps:发布前由业务负责人核对事实和承诺:不虚构案例和效果数字,引用保留来源,不含未经批准的效果承诺。
| 常见错误 | 为什么会发生 | 更好的写法 |
|---|---|---|
| 不建事实库直接改写 | 图快 | 先建事实库,所有改写以事实库为源头 |
| 三版核心数字对不上 | 各平台各改各的 | 核心事实、数字、专有名词三版一致 |
| 图片引用案例不查授权 | 信任素材库 | 逐项查商用授权、来源标注和客户同意 |
| 标题夸大承诺 | 想提高打开率 | 标题承诺必须由正文兑现,不夸大 |
| 发布前不核对事实 | 信任 AI 输出 | 业务负责人核对事实和承诺再发布 |